如何根據檔案的日常存儲，查詢，借閱，歸還，防盜等具體服務有效地管理檔案的流通。在這方面，上海營信建議使用RFID標簽作為信息介質來分發每個檔案。在每個鏈接上執行數據收集和監視，通過實現文件業務處理的自動化來代替傳統的文檔工作過程。讓我們看下面的細節。
RFID智能檔案柜
一.在文件管理中選擇RFID技術的原因
1.1非接觸式數據采集
RFID技術極大地提高了管理人員收集，交換和跟蹤倉庫中存儲的物品信息的能力。管理員無需打開文件盒，只需通過將讀取器穿過帶有RFID標簽的文件盒來讀取存儲在芯片上的數據即可。它不怕油漬，污垢污染和其他惡劣環境，甚至可以在惡劣環境下工作。與條形碼，磁卡和其他介質不同，除非表面清潔，否則無法準確讀取。
1.2大標簽信息容量，使用壽命長
與條形碼和磁卡等傳統數據存儲介質相比，RFID標簽可以存儲的數據量大大增加。您可以1K或8K容量存儲更多信息。對于文件管理應用程序，您可以從文件中借用基本信息。記錄被寫入芯片進行存儲。
1.3高安全性
標簽的數據訪問受到密碼保護，標識碼是唯一的，不能被偽造，這種高度安全的保護措施使偽造和篡改標簽數據變得困難。
1.4強大的抗污染性能和耐用性
由于常規條形碼的載體是紙，因此很容易被污染，但RFID對水，油和化學物質等具有很高的抵抗力。由于條形碼附著在塑料袋或外包裝盒上，因此特別容易受到損壞，RFID標簽可以通過將數據存儲在芯片上來防止污染。
二. RFID技術智能文件管理信息系統的具體應用。
該系統由一個存儲位置管理子系統，一個查詢管理子系統，一個銷毀管理子系統和一個安全管理子系統組成。存儲位置管理子系統由存儲位置自動識別模塊和檔案自動識別模塊組成，安全管理子系統包括監視模塊和警報模塊。該系統的特定功能包括：
（1）存儲位置管理子系統：該子系統的硬件主要由智能文件存儲架實現，該子系統是存儲在自動文件識別模塊中的文件袋編號和存儲在存儲位置自動識別模塊中的存儲位置編號。可以實現自動匹配。以便在存檔位于庫內部或外部時更好地識別存檔存儲位置。另外，存儲位置自動識別模塊具有存儲位置分配和存儲位置信息管理功能，可以實現檔案存儲位置的可視化和動態管理。
（2）查詢管理子系統：當需要文件查詢時，它是提供文件列表查詢，機密查詢等并傳輸庫命令的子系統，該子系統通過計算機總線將查詢信號傳輸到文件機架到文件機架。將其放置在文件架中。指示燈點亮，管理代表根據指示燈執行庫操作。
（3）銷毀管理子系統：在保存存檔之前，在銷毀管理子系統中設置每個文件的存儲時間。當達到存儲期限時，銷毀管理子系統會自動提醒管理人員無效文件的相關信息。人員進行進一步處理。管理員還可以查看子系統中即將過期或已過期的存檔信息。
（4）安全管理子系統：該子系統負責文件防盜和現場監管，并實現文件管理的安全機制。在不尋常的情況下，當文件包離開存儲位置時（請參閱如果查詢子系統未執行出站命令），安裝在文件存儲機架中的讀取器/寫入器將捕獲此信息并將其通過空中發送回去。在管理系統中，監視模塊立即將此異常信息發送給警報模塊，警報模塊收到該異常信息后將警報發送給計算機控制中心。如果從檔案室非法泄漏文件，它也可以通過智能安全檢測門通知您警報信息。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要檔案管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、機要檔案識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發)模塊，結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數據采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統。
當前，射頻技術在高密度智能檔案中的應用越來越多地用于檔案系統中。上海營信RFID智能檔案管理系統提高了檔案管理的整體業務管理功能，降低了錯誤率，實現了數據共享，改善了檔案。管理效率簡化了管理流程，減輕了員工的勞動強度，為文件管理提供了更加便捷有效的管理模式，提高了服務水平，提高了綜合管理強度。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯系以獲取更多應用程序。
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滬公網安備 31011202008781號
