檔案管理知識點
檔案管理不論是企業還是機關單位都必不可少的管理組成,據統計以市為單位光是城市管理發展留檔卷宗每年就有1000多起留檔,數量龐大種類繁多,對于經濟發展快速的區域則達到了2000-3000宗,在管理上單靠以往的條碼半自動顯然已不能滿足。紙質檔案有著不可替代的管理作用,能很好地數據保存并且相對于電子檔案保密性較高。
檔案管理技術如何選擇?
傳統管理以條碼為主要,人工條碼半自動化的管理模式需要手工輸入作業效率慢,還易出錯,因此利用一套有效的技術應用進行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術管理中我們該如何選擇呢?首先我們需要了解自身的應用需求譬如人事檔案管理、機要檔案管理著重于保密性、信息實時傳遞的動態化運營模式,因此RFID無源識別技術就很適用。以遠距離自動識別為賣點。利用RFID射頻技術進行檔案盤點、快速查詢等諸多應用的落實,相比之下上海檔案柜的應用歷史較高于企業地域。
智能檔案柜HZDA,針對流轉量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID射頻技術檔案盤點優勢體現
RFID射頻技術檔案盤點系統從RFID文件標簽到設備的使用都具有一定的保密性,標簽擁有防偽單獨編號,能對每份檔案身份進行一個鎖定。智能檔案柜、機要文件柜都采用封閉式柜體權限式開柜杜絕外來人員攜帶,檔案管理庫門禁處可投放開放式通道能實現24小時無障礙式檔案的借閱歸還,簡化了作業流程。掌握館藏檔案實際情況,優化庫房檔案存放環境,提高庫房使用率,確保所有館藏檔案資料有序保管。
RFID射頻檔案盤點技術支持
RFID高頻多協議IC卡讀卡器HR8002桌面式電子標簽讀寫器是一款高性能的ISO/IEC 15693協議、ISO14443A/B多協議電子標簽讀寫器,廣泛應用于電子標簽信息錄入、IC卡發開、智能檔案柜、會員管理個人身份識別、會議簽到、門禁系統、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻(13.56MHz)電子籌碼管理天線HA2008,是針對閑家電子籌碼識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線,采用高性能元器件,標準化電路板生產,結合電子籌碼讀寫器可讀取疊放的50個電子籌碼。主要應用于電子籌碼識別,智能書架、智能檔案柜、物證管理等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻(13.56MHz)電子籌碼管理天線HA2008
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻天線,內建專有的適配器,結合精細的天線線材選擇和設計,實現對電子標簽的穩定感應效果,廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、固定資產盤點、個人身份識別、單品管理系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
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